Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức lễ cưới

Một trong những khó khăn lớn nhất của cô dâu – chú rể trong giai đoạn chuẩn bị cho hôn lễ là tìm được một địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp cả về chất lượng lẫn tài chính, giữa hằng hà vô số các nhà hàng cưới, trung tâm hội nghị mọc lên như nấm hiện nay .

Bất kỳ cặp đôi nào cũng mong muốn rằng lễ cưới của mình sẽ diễn ra thật hoàn hảo, ấn tượng và lưu lại trong tâm trí những kỉ niệm không thể nào quên. Với quan niệm rằng “hôn lễ diễn ra suôn sẻ thì mới là khởi đầu tốt cho cuộc sống hôn nhân về sau”. Do đó các cặp cô dâu – chú rể đều dồn hết công sức, thời gian, tài chính để làm sao cho đám cưới của mình hoàn hảo nhất có thể.

Thông qua một số câu hỏi dưới đây Diamond Place hi vọng sẽ phần nào hỗ trợ các đôi uyên ương trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức hôn lễ sao cho sang trọng, đẳng cấp và không kém phần tinh tế.

Vị trí địa lý của địa điểm tổ chức đám cưới như thế nào, có thuận tiện không?

Yếu tố đầu tiên khi xem xét chọn lựa một địa điểm tổ chức đám cưới chính là vị trí, nơi nhà hàng hoặc trung tâm tiệc cưới đó tọa lạc. Bạn biết không, tâm lý chung của hầu hết những khách mời tham dự là họ rất e ngại đi xa. Do đó nếu các bạn chọn một nơi tổ chức mà cách quá xa trung tâm thành phố thì sẽ vô cùng bất lợi và có thể gây khó chịu đến khách khứa.

địa điểm tổ chức đám cưới

Hãy dành sự ưu tiên cho những nhà hàng cưới tọa lạc ngay trung tâm thành phố hoặc những địa điểm chỉ cách 10 – 15 phút đi xe máy.

Ngoài ra các đôi uyên ương cũng đừng quên hỏi về vấn đề bãi đỗ xe nhé. Đừng để khách đến tham dự cảm thấy khó chịu vì không có bãi đỗ xe hoặc là chỗ đậu xe cách quá xa.

Trong trường hợp hai bạn thích phá cách bằng cách tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì nên cân nhắc đến việc có xe đưa rước khách mời tận nơi. Vì thông thường những địa điểm dành cho tiệc cưới ngoài trời sẽ nằm ở ngoại ô, cách khá xa so với trung tâm thành phố, nên sẽ khá bất tiện trong di chuyển.

Tổ chức đám cưới sao cho thật hoàn hảo, vẹn tròn nhưng lại không tốn quá nhiều chi phí luôn là bài toán khiến nhiều đôi uyên ương đau đầu đi tìm lời giải đáp. Xem ngay một số bí quyết tổ chức tiệc cưới tiết kiệm và hiệu quả.

Sức chứa của địa điểm tổ chức đám cưới là bao nhiêu, bàn ghế được sắp xếp ra sao?

Đừng để các khách mời của bạn cảm thấy khó chịu và mệt mỏi khi phải chen chúc trong một không gian nhỏ bé, chật hẹp. Theo kinh nghiệm nhiều năm tổ chức hôn lễ cho các cặp đôi của Diamond Place, bạn nên lựa chọn những nhà hàng có sảnh cưới với sức chứa lớn và nên chọn những không gian mà sức chứa của nó lớn hơn số khách mời thực tế một chút. Dù cho đó là một địa điểm tổ chức vô cùng sang trọng, lộng lẫy nhưng nếu quy mô quá nhỏ so với số lượng khách mời mà bạn ước tính thì đó cũng không phải là nơi tổ chức đám cưới phù hợp.

Sức chứa của địa điểm tổ chức đám cưới

Ngoài ra có một điểm nữa mà các đôi uyên ương cũng cần phải chú ý khi tổ chức là hôn lễ thì sẽ không giống các buổi xem phim hay xem biểu diễn. Do đó  khách mời sẽ không thích bị ngồi tách biệt hoặc không thể theo dõi toàn bộ các hoạt động đang được diễn ra trong lễ cưới nên các bạn cần chú ý chọn những địa điểm có hội trường đủ lớn để trong một không gian tiệc có thể sắp xếp hết tất cả các bàn chứ không phải chia thành hai khu vực riêng biệt hay ở hai tầng khác nhau. Ngoài ra các bạn nên hỏi kĩ quản lý về sơ đồ sắp xếp các bàn tiệc như thế nào. Trong trường hợp cảm thấy không ưng ý với cách nhà hàng đang làm hoặc muốn bố trí theo mong muốn riêng thì nhớ nói kĩ với người phụ trách để họ có sự thay đổi cho phù hợp.

Menu thức ăn tại địa điểm tổ chức đám cưới có phong phú và hấp dẫn không?

Ăn uống là một trong những hoạt động chính trong buổi tiệc cưới. và cũng là cách mà các cặp đôi để lại ấn tượng cho những khách mời tham dự.  Hãy thử nghĩ xem bạn sẽ vui biết bao nhiêu khi được nghe khách mời hôm đó nhận xét rằng đồ ăn rất ngon, đồ ăn hợp khẩu vị, đồ ăn phong phú… đúng không nào?

Những nhà hàng có số lượng các món ăn phong phú và được chế biến đặc sắc thì nên được ưu tiên chọn lựa.

Hiện nay nhiều nhà hàng đã có dịch vụ bàn ăn thử để khách thử trước chất lượng các món ăn trong thực đơn. Bạn nên yêu cầu nhà hàng cho phép ăn thử sau khi đặt cọc để nếm thức ăn xem có vừa khẩu vị hay không để góp ý chỉnh sửa hoặc thay đổi thực đơn cho phù hợp. Sau khi thoả thuận cần có chữ ký xác nhận của quản lý để chắc chắn rằng các món ăn không bị thay đổi vào ngày tổ chức đám cưới.

Ngoài ra các đôi uyên ương cần phải nắm rõ giá cả và các mức giá menu để lựa chọn nhà hàng cưới phù hợp phù hợp với với ngân sách của mình.

Menu thức ăn

Phong cách trang trí của nhà hàng có phù hợp với sở thích của bạn hay không?

Một tiệc cưới hoàn hảo phải hội đủ yếu tố cả về món ăn, không gian, sự phục vụ lẫn cách trang trí. Một hôn lễ được trang trí lộng lẫy, sang trọng và tinh tế sẽ để lại nhiều ấn tượng trong lòng khách mời cũng như tạo được sự thân mật, thoải mái với nhau trong suốt buổi tiệc.

Bạn nên tham khảo trước một số tiệc cưới đã được tổ chức trước đó để biết xem thử cách trang trí tại nhà hàng như vậy là phù hợp với phong cách, sở thích của mình chưa trước khi quyết định đặt tiệc tại đấy.

Ngoài ra một số hỗ trợ miễn phí từ phía nhà hàng (sử dụng máy chiếu miễn phí, lắp đặt phông màn miễn phí, miễn phí nước lọc..) cũng là điều bạn nên quan tâm.

Phong cách trang trí của nhà hàng

Chất lượng phục vụ của nhà hàng cưới như thế nào?

Hôn lễ là sự kiện trọng đại của các đôi uyên ương, được diễn ra dưới sự chứng kiến của hàng trăm, thậm chí hàng ngàn khách mời. Do đó đừng để bất kỳ sự cố đáng tiếc nào xảy ra, đặc biệt là khoản phục vụ – một trong những khâu hay nhận được phàn nàn từ phía khách mời. Chắc chắn không ai muốn mình bỏ tiền ra nhưng hôn lễ lại không được hoàn hảo cả. Do đó bạn cần phải trao đổi kỹ ý kiến của mình về các khâu tổ chức trong buổi lễ với quản lý nhà hàng để họ có thể chuẩn bị tốt nhất và chương trình lễ cưới không gặp phải bất kỳ trục trặc nào.

Sau khi lễ cưới kết thúc, hãy phản hồi ý kiến của bạn đến với nhà hàng để họ biết rằng bạn có hài lòng hay không hài lòng như thế nào về buổi tiệc nhé.

Kinh phí, các điều khoản, các loại chi phí phát sinh có được ghi chú rõ ràng?

Thường sau khi đã chọn được địa điểm phù hợp rồi thì các cặp đôi sẽ vui mừng và vội vàng đặt ngay. Nhưng khoan, hãy lưu ý kiểm tra thật kỹ các loại chi phí kể cả cố định và chi phí phát sinh rồi các điều khoản đã được ghi chú rõ ràng trong hợp đồng chưa trước khi đặt bút ký vào.

Giai đoạn chuẩn bị cho hôn lễ sẽ có nhiều áp lực xảy đến khi hai bạn có quá nhiều thứ cần phải làm, cần phải quyết định, đặc biệt là khoản chọn lựa địa điểm thích hợp để tổ chức đám cưới. Đừng lo lắng quá nhé. Một số kinh nghiệm mà Diamond Place chia sẻ hi vọng sẽ giúp được các bạn trẻ bớt được áp lực phần nào và cùng chuẩn bị một hôn lễ thật hoành tráng, ấn tượng cho mình nhé.

 

DIAMOND PLACE I
Địa chỉ: 15A Hồ Văn Huê, P. 9, Q. Phú Nhuận
Điện thoại: (028) 7109 8710
Email: info@diamondplace.com.vn
Hotline: 0979 80 80 80 – (028) 2229 2222
Website: dp1.diamondplace.vn

DIAMOND PLACE II
Địa chỉ: 584 Âu Cơ, P. 10, Q. Tân Bình 
Điện thoại: (028) 6290 2222 
Email: info.dp2@diamondplace.com.vn
Hotline:  0902 68 00 22 
Website: dp2.diamondplace.vn